Las mejores apps para llevar la contabilidad de tu restaurante

Llevar la contabilidad de un restaurante puede resultar abrumador para los propietarios, en especial para los nuevos emprendedores. De hecho, son muchos desafíos contables propios de la industria a los que los propietarios de restaurantes se enfrentan cada día. Por suerte, existen muchas herramientas digitales como las apps de contabilidad que pueden simplificar la gestión financiera del restaurante. Es el caso de la gestión de nóminas, el seguimiento de los gastos y la generación de informes financieros.

Este tipo de software o apps automatiza los procesos de contabilidad, lo que permite a los propietarios maximizar el tiempo que dedican en ofrecer un excelente servicio al cliente.

Las 6 mejores apps para llevar la contabilidad de tu restaurante

1. Holded

Es un software inteligente de gestión y facturación para empresas. Entre sus funcionalidades destaca su programa de contabilidad y facturación para pymes y autónomos, el cual incluye diversas herramientas de gestión general que ayudan a los propietarios de restaurantes a tenerlo todo en un mismo lugar.

Holded registra las ventas, compras y cualquier otro tipo de información contable y crea asientos de forma automática. Además, brinda la posibilidad de visualizar tus movimientos en tiempo real.

Gracias a sus diferentes opciones de facturación, es una app útil para todos aquellos gestores que necesitan hacer facturaciones recurrentes a los mismos clientes todos los meses. Holded es capaz de automatizar esta tarea con sólo algunos parámetros, como su email y los conceptos de las facturas.

Pros:

• Ofrece un libro diario perfectamente actualizado con la información contable del negocio.
• Permite la conexión a otras herramientas externas como PayPal y Stripe.
• Ofrece conciliación bancaria automática con cientos de bancos internacionales.
• Permite un control efectivo del negocio gracias a sus informes automáticos.
• Es compatible con TicketBAI y con el SII.

Contras:

• El acceso a la contabilidad está disponible sólo para los planes más costosos.

2. Restaurante365

Restaurant365 es una app de contabilidad basada en la nube y diseñada especialmente para propietarios de restaurantes. Destaca entre muchas otras apps debido a que combina funciones de contabilidad con herramientas operativas, como gestión de inventario, programación de empleados e informes financieros en tiempo real.

Restaurant365 unifica diferentes áreas del negocio como, contabilidad, inventario, fuerza laboral y nómina, en una sola plataforma, lo que facilita la gestión del negocio y mejora la eficiencia. A través de sus distintas herramientas, los propietarios pueden hacer un seguimiento de los costos de los ingredientes, calcular la nómina con propinas e incluso administrar las peticiones de los empleados.

Pros:

• Automatiza los procesos contables mejorando la eficiencia del equipo de trabajo.
• Ofrece informes personalizados y seguimiento de métricas clave que ayudan a los propietarios a tomar decisiones acertadas.
• Cuenta con soporte al cliente y herramientas de reporte que ayudan a identificar oportunidades de mejora.

Contras:

• Es una plataforma potente con muchas funciones, lo que puede requerir tiempo de adaptación.
• El seguimiento de gastos e ingresos por proyecto es limitado, lo que puede afectar a empresas con diversos ingresos.

3. Anfix

Anfix es una plataforma que se ha posicionado como una herramienta útil y eficiente para empresas y profesionales, ya que se centra en ofrecer una gestión contable y fiscal accesible. Incluso sin tener conocimientos en contabilidad, los propietarios de restaurantes pueden hacer uso de ella sin problemas.

Entre sus funcionalidades se encuentran, un módulo de facturación, además de un registro donde se recopilan todos los gastos e ingresos, así como la contabilidad básica de la empresa. También destaca su módulo de conciliación de cuentas bancarias, ya que permite la sincronización de los todos los movimientos de las cuentas de banco.

Pros:

• Automatiza tareas como la conciliación bancaria, informes financieros y el cálculo de impuestos.
• Integra datos de facturas, gastos y bancos, generando automáticamente modelos de impuestos.
• Permite crear facturas y presupuestos personalizados de forma rápida.
• Se enfoca en PYMES y autónomos, también puede ser útil para grandes empresas.
• Los usuarios del País Vasco pueden beneficiarse de su compatibilidad con TicketBAI.

Contras:

• Presentan muchas limitaciones en sus servicios, ya que deben adquirirse por separado.
• Sus diferentes funcionalidades pueden ser insuficientes para las grandes empresas .

4. QuickBooks en línea

Quickbooks Online es una solución de contabilidad confiable para muchos propietarios del sector de la restauración gracias a su accesibilidad en la nube. Una de las tantas ventajas de esta plataforma es que permite a los propietarios hacer un seguimiento de los gastos, sincronizar la cuenta bancaria de la empresa y conectarse con otros sistemas del restaurante.

Aunque no es una app específica para restaurantes, QuickBooks Online cuenta con una amplia variedad de herramientas y extensiones que ayudan a optimizar los flujos de trabajo y a mantener la eficiencia de las operaciones diarias.

Pros:

• Se integra con diversas instituciones financieras y otras aplicaciones.
• Simplifica la creación, el envío y el seguimiento de facturas.
• Permite realizar un seguimiento de los gastos y categorizarlos.
• Se integra con bancos y compañías de tarjetas de crédito, permitiendo la conciliación automática de transacciones.
• Ofrece funciones automatizadas para la gestión de nóminas, cálculos impuestos y procesos de pagos.

Contras:

• Requiere una suscripción mensual, y los planes más avanzados pueden ser costosos.
• Al ser una app basada en la nube, requiere una conexión a internet estable.
• La app ofrece menos funciones que la versión de escritorio o web.

5. Quipu

Para aquellos propietarios o emprendedores que buscan una solución sencilla para llevar la contabilidad de su restaurante online, Quipu es una gran opción. Esta plataforma de gestión empresarial ofrece muchos beneficios, desde la automatización de la facturación y la gestión de impuestos, hasta la centralización de la información financiera.

Una de las características más llamativas de esta app es que permite escanear estos documentos y subirlos a la plataforma para contabilizar los gastos.

Pros:

• Tiene una interfaz intuitiva y brinda la posibilidad de acceder desde cualquier lugar.
• Automatiza tareas como la creación y envío de facturas, la gestión de impuestos, el seguimiento de pagos, etc.
• Cuenta con un módulo de gestión automática de facturas que se encarga de enviarlas directamente a cada cliente.
• Permite crear un número ilimitado de facturas, presupuestos y órdenes de compra.

Contras:

• Las soluciones más completas de la app requieren un desembolso adicional.

6. MargenBorde

MarginEdge es una app especialmente diseñada para la gestión de los restaurantes. Entre sus beneficios destacan el procesamiento automatizado de facturas, la integración con sistemas POS y QuickBooks, y herramientas de análisis de costos y rendimiento. Con estas herramientas, los propietarios pueden hacer un seguimiento preciso del inventario y costos del menú y sus recetas, lo que ayuda a optimizar la rentabilidad.

El precio de cada ingrediente se actualiza automáticamente y se tiene en cuenta al calcular el costo de cada plato que se prepara diariamente.

Pros:

• Ofrece un procesamiento automatizado de facturas, tras escanearlas o enviarlas por correo electrónico.
• Se integra con varios sistemas de punto de venta (POS) y QuickBooks.
• Proporciona herramientas para el análisis del costo principal y el seguimiento de costos de recetas en tiempo real.
• Facilita la gestión de inventario, incluyendo la toma de recuentos físicos y el seguimiento del uso de ingredientes.

Contras:

• Los usuarios deben programar los pagos y seleccionar una fecha de procesamiento, lo que puede generar retrasos.
• Los usuarios necesitan integrar con 7shifts para la integración de sus empleados.